Cada vez mais, a vida exige de nós maior concentração e qualidade de trabalho, sem, contudo, permitir queda na produção.
Sua missão é sempre produzir mais e cada vez melhor.
Uma forma de atingir essa máxima é otimizar o tempo, administrando a rotina profissional.
As dicas que serão apresentadas a seguir são bem simples, porém, se aplicadas com afinco, poderão lhe surpreender.
Pode ser que você já esteja há muitos anos na mesma função. Mas isso não é sinônimo de estagnação. Desde já, deixe de lado aquele pensamento de que em time que está ganhando, não se mexe.
Otimizar significa se tornar ótimo, melhorar. E convenhamos que isso só te ajudará a ganhar mais e não a perder.
Uma boa dica é iniciar a otimização de tempo antes mesmo de chegar ao trabalho. Deixar a roupa já separada na noite anterior, acordar um pouco mais cedo, listar as prioridades daquele dia… Tudo isso pode lhe auxiliar a tornar sua rotina mais produtiva.
Quantas vezes não corremos tanto pela manhã, que quando chegamos ao trabalho já estamos exaustos? Esse tipo de rotina matinal impacta diretamente na produtividade do trabalho.
Portanto, busque se preparar com antecedência, para que o dia comece leve e sem maiores complicações.
Já no ambiente profissional, é importante cumprir com determinadas tarefas antes de iniciar o trabalho. Vá ao banheiro, tome um café e cumprimente as pessoas. Deixe tudo pronto para conseguir se concentrar por um grande período, sem ter que levantar para encher a garrafa de água, por exemplo.
Deixe seu espaço de trabalho organizado. Além de facilitar a excelência da produtividade, pois não gastará seu tempo procurando nada, passa uma ótima impressão aos superiores e colegas. Não é necessário manter a mesa vazia, mas sim separar os documentos e demais artefatos utilizados durante o dia, a fim de que sejam rapidamente localizados.
Já passou pela situação do chefe encostar à sua mesa, pedindo um documento específico e você se atrapalhar todo para encontra-lo? Pois é. Isso é um mau sinal.
Após esses passos, você estará pronto para mais um dia de trabalho. Então tenha em mente que seguir uma lista de prioridades lhe ajudará a cumprir as obrigações mais rapidamente, sem deixar nada escapar.
Coloque a lista em um lugar visível (você pode utilizar um aplicativo de Post-it em seu desktop, por exemplo) e vá ticando cada item que for cumprido.
E a próxima dica é de ouro: Inicie pelas tarefas mais difíceis. Se a tarefa é difícil, a possibilidade de você encarar obstáculos para cumpri-la é maior, portanto, tenta tempo suficiente para trata-la.
Outra dica importante: Não olhe sua caixa de e-mails a cada minuto. Isso faz com que você desloque a concentração de uma tarefa para outra totalmente diversa. Seu ritmo de produção cairá.
O melhor é averiguar seus e-mails ao término de cada tarefa. Caso a tarefa demande muito tempo, deixe passar ao menos 40 minutos entre as paralisações.
Havendo uma urgência, pode ter certeza que seu ramal tocará. Desta feita, tente ao máximo se concentrar naquilo que está produzindo.
Manter uma rotina irá lhe trazer segurança. Você ficará com a sensação de dever cumprido e estará pronto para o caso de seu superior precisar de respostas imediatas.
A competência é demonstrada pela segurança com que um profissional se impõe. Para que você consiga passar segurança aos demais, é importe que se sinta seguro quanto ao seu trabalho.
Pense nisso!
